Pracownik Gminy - Przewodnik po systemie rejestracji zwierząt
Pracownik gminy może pracować z właścicielami zwierząt, ich zwierzętami, dokumentami i fakturami.
Zarządzanie właścicielami zwierząt
Na liście właścicieli zwierząt pracownik gminy może sprawdzić dane właściciela zwierzęcia, takie jak imię, nazwisko, numer telefonu, preferowany język oraz status użytkownika. Użytkownik może zostać dezaktywowany, jeśli nie mieszka już w gminie lub nie posiada już zwierząt. Istnieje również możliwość przypisania innego płatnika, jeśli właściciel zwierzęcia o to poprosi. Na przykład, ktoś może zarejestrować zwierzę dla swoich rodziców, a faktury powinny być wystawiane na innego płatnika. Dodatkowo można wyszukiwać i filtrować użytkowników według typu zwierzęcia lub nieopłaconych faktur.
Zarządzanie listą zwierząt
Na liście zwierząt pracownik gminy może edytować informacje o zwierzęciu, aktywować lub dezaktywować zwierzę oraz zmieniać ustawienia strony zaginionych zwierząt (czy strona jest aktywna i jakie dane powinny być na niej wyświetlane). Pracownik może również utworzyć nowy dokument dla konkretnego zwierzęcia. Dodatkowo istnieje możliwość wyszukiwania zwierząt lub filtrowania ich według rodzaju i właściciela.
Ustawienia strony zaginionego zwierzaka
Ta sekcja jest przeznaczona do zarządzania stroną zaginionego zwierzaka. Strona ta dostarcza informacji o zwierzęciu i jego właścicielu w przypadku zaginięcia zwierzęcia. Ma na celu pomoc w szybszym odnalezieniu zwierzęcia i zwróceniu go właścicielowi. Właściciel zwierzaka może wydrukować link do kodu QR na plakietce, którą zwierzę może nosić podczas spacerów. Zarówno właściciel zwierzaka, jak i pracownicy gminy mogą aktualizować informacje wyświetlane na tej stronie lub całkowicie ją wyłączyć, jeśli to konieczne.
Aby otworzyć kod QR, który zawiera link do strony zaginionego zwierzaka, musisz użyć przycisku z ikoną kodu QR.
Generowanie kodów QR dla strony zagubionych zwierząt
Generowanie i przypisywanie kodów QR do zwierząt może odbywać się w dwóch trybach: ręcznym i automatycznym. Gmina może przełączać się między tymi trybami w ustawieniach. W trybie automatycznym system automatycznie generuje i przypisuje kod QR po zarejestrowaniu zwierzęcia. W trybie ręcznym pracownik gminy generuje kody i przypisuje je do poszczególnych zwierząt. Tryb ręczny jest przydatny, gdy gmina chce wydrukować serię kodów QR i wysłać je właścicielom zwierząt jako mały prezent powitalny. W przypadku drukowania kodów gmina może eksportować listę kodów jako plik CSV lub jako obrazy kodów QR w formacie ZIP.
Praca z dokumentami
Pracownicy gminy mogą wymagać określonych rodzajów dokumentów od właścicieli zwierząt. Rodzaje dokumentów są z góry określone przez administratora systemu. Jeśli potrzebny jest nowy typ dokumentu, należy zwrócić się z prośbą do administratora systemu. Niektóre dokumenty mogą mieć datę ważności. Na przykład certyfikat odrobaczania zwierzaka jest ważny tylko przez 6 miesięcy, podczas gdy inne dokumenty nie mają daty ważności.
Po przesłaniu wymaganego dokumentu przez właściciela zwierzęcia, pracownik gminy może go sprawdzić i zaakceptować lub odrzucić w zależności od wyników inspekcji. Status dokumentu można zmienić na liście dokumentów, a każda zmiana statusu dokumentu wywołuje powiadomienie, które jest wysyłane do właściciela zwierzęcia.
Zarządzanie fakturami
W systemie są dwa rodzaje faktur. Pierwszy typ to automatycznie generowane faktury, na przykład roczny podatek od psa. Drugi typ to faktury tworzone ręcznie, na przykład faktura za złapanie zwierzaka.
Pracownik gminy może sprawdzić listę faktur, zobaczyć status faktury i zmienić go z „Nowa” na „Opłacona”.
Czasami konieczne jest ponowne wygenerowanie faktur. Na przykład, jeśli właściciel zwierzęcia zapomni wspomnieć, że jego pies jest bezpłodny i kwalifikuje się do zniżki na opłatę rejestracyjną, pracownik gminy może zaktualizować te informacje i ponownie wygenerować fakturę.
Zarządzanie właścicielami zwierząt
Pracownik gminy może zarządzać właścicielami zwierząt: aktualizować dane właścicieli zwierząt, przypisywać innego płatnika podatków i opłat, jeśli rejestracja jest dokonywana w imieniu innej osoby, oraz aktywować lub dezaktywować konta właścicieli zwierząt. Rejestracja właścicieli zwierząt jest zautomatyzowana, więc nie ma potrzeby ręcznego tworzenia kont, ponieważ konto jest tworzone automatycznie po pierwszej autoryzacji.
Na liście właścicieli zwierząt pracownik gminy może zobaczyć numer telefonu i adres e-mail właściciela, jeśli właściciel podał te dane. Dodatkowo, ikona flagi wskazuje, jakim językiem właściciel zwierzęcia woli się posługiwać.
